Wet persoonsgegevens (25/05/2018)

Nieuwe wetgeving GDPR

Over enkele weken, op 25 mei 2018 om precies te zijn, gaat de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht. De GDPR is een nieuwe Europese wet voor databescherming. (Meer weten over deze wetgeving)
Doel van de nieuwe wetgeving
Deze Europese privacywet werd al in 2016 aangenomen. Het doel van de nieuwe wet is om een standaardisatie slag te maken voor het vastleggen van persoonsgegevens binnen alle landen in Europa. Een tweede doel is om burgers beter te beschermen tegen ongewenste reclameboodschappen.

In Nederland noemen we deze wet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en deze AVG vervangt de huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens. Als verhuurder verzamelt en gebruikt u gegevens van Europese Burgers.

Genomen maatregelen door Reflex Booking | Verhuuradministratie

Hieronder volgt een kort overzicht van maatregelen die wij als Verhuuradministratie | Reflex Booking nemen ten aanzien van de nieuwe privacy wetgeving:

  • Binnen de applicatie Reflex Booking zijn een aantal functionele uitbreidingen doorgevoerd om onze verhurende klanten te ondersteunen bij hun verplichtingen.
  • Verhuuradministratie zal in de komende weken met onze klanten een zogenaamde ‘verwerkersovereenkomst” afsluiten, waarin onder ander zal worden uitgelegd welke stappen ondernomen worden in het geval van een datalek.
  • Reflex Booking is druk bezig met ISO27001 certificering en volgens de huidige planning zal dat begin mei 2018 afgerond zijn.

Aanpassing binnen het klantmenu van Reflex Booking
1. Er is een extra menu-optie aangemaakt met de naam Privacy – hiermee kun je een lijst van klanten oproepen waarvan je degegevens kunt verwijderen (gesorteerd op vertrek datum van de reserveringen) Een gast zou dit verzoek bij u kunnen indienen nadat hij/
zij is vertrokken.

2. In onze standaard overzichten worden uw gastgegevens met een Privacy-wens in rood en cursief weergegeven.

1.Privacylijst2.Privacylijst

Het bewerken van de klantgegevens
Er is een extra optie toegevoegd :
• Verwijder persoonsgegevens vink, die gevolgd kan worden door de Verwijder gegevens knop

Kies je na het plaatsen van een vinkje voor de Verwijder gegevens knop, dan worden alle velden leeg gehaald en het veld “Achternaam” wijzigt dan naar ( — ). Zie ook de voorbeeld afbeeldingen hieronder.

3.Klantgegevens

Het reservering scherm
Als je ervoor kiest om vanuit een bestaande reservering de klantgegevens te verwijderen, dan klikt u op het privacy-icoon in het scherm. Dit gevolgd door dezelfde handeling. Hieronder een afbeelding ter verduidelijking.

4.Reserveringsscherm



Categorieën:Nieuws, Updates

Tags: , , , , , , ,

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

w

Verbinden met %s

%d bloggers liken dit: