De afwikkeling van een waarborgsom hoeft niet veel tijd te vergen! In deze handleiding geven wij een voorbeeld hoe je op de meest efficiënte wijze de borgsom kunt afwikkelen.
Configuratie borgsom
De afwikkeling van een waarborgsom hoeft niet veel tijd te vergen! In deze handleiding geven wij een voorbeeld hoe je op de meest efficiënte wijze de borgsom kunt afwikkelen.
STAP 1:
Na vertrek van de huurder opent u de reservering en klik vervolgens in het menu : Bewerk – Toeslagen
STAP 2:
Voeg de toeslagen toe die u met de verhuurder wilt verrekenen. Bijvoorbeeld de toeslag “Verbruik elektra”met het bijbehorende verbruik
STAP 3:
Kies in het menu voor “”Check-out/Borg”
Stap 4:
Zet de status op “Borg retour”
KEUZE 1 :
Indien het “Borgbedrag” nog niet op nul staat, vink dan “borg op reservering bijwerken” en zet het “Borgbedrag ” op 0,00.
Bekijk werkwijze op Youtube : https://youtu.be/-KSWEelds3E
KEUZE 2:
Borg op nul zetten die vooraf is voldaan per bank
Bekijk werkwijze op Youtube : https://youtu.be/98J5L-keSWk
KEUZE 3
Schade verrekenen met borgsom
Bekijk werkwijze op Youtube : https://youtu.be/RlJvsREk1ac
STAP 5:
Voeg een negatieve betaling toe aan de boeking ter hoogte van de ingehouden Borgbedrag.
TIP: Het is aan te raden om een Betaalmethode genaamd “Borg retour” toe te voegen. Dit kun je doen onder menu “Instellingen” – “Betalingsvormen”
STAP 6:
Stuur de huurder een bevestiging. Klik op “Email bevestiging” en verstuur mailsjabloon
Let op! Als je werkt met een borgsom en je wilt klanten informeren over de afwikkelen dan dien je eerst onder het menu “Instellingen” – “Mailsjablonen” een Email template aan te maken (bijvoorbeeld met de naam “Borg Retour”
Voor het configureren van de borgsom inclusief meertalige mailsjablonen kunt u ook onze hulp inschakelen. Wij rekenen hiervoor slechts eenmalig een fee van Euro 75,00 .
Voorbeelden
Detailoverzicht reservering – Borg retour
Specificatie afrekening borg naar de huurder
Mailsjabloon afwikkeling “Borg retour”
Bankgegevens huurder worden automatisch ingelezen
