De afwikkeling van een waarborgsom hoeft niet veel tijd te vergen! In deze handleiding geven wij een voorbeeld hoe je op de meest efficiënte wijze de borgsom kunt afwikkelen.
Configuratie borgsom
- Ga naar menu : instellingen – relatiebeheer – statusconfiguratie
- Wijzig of benoem een nieuwe status : Borgsom retour
- Ga naar menu : instellingen – documenten – mailsjablonen
- Maak een nieuw mailsjabloon aan : Borgsom retour (meertalig)
- Ga naar menu : objectbeheer – verhuurkosten – toeslagen
- Maak een nieuwe toeslag aan voor : borgsom retour, schade verblijf, verbruik, etc. De toeslag borgsom moet een negatief bedrag zijn (bijvoorbeeld – 350,00 Euro). Tevens moet u kiezen voor toeslag “Eigen gebruik”
Werkwijze afwikkelen borgsom (slechts 5 minuten werk!)
- Na vertrek van de huurder opent u de reservering en zet de status op “Borg retour”
- Klik vervolgens in het menu : Bewerk – Toeslagen
- Kies voor nieuwe toeslag “Borgsom retour”
- Voeg de overige toeslagen toe die u met de verhuurder wilt verrekenen. Bijvoorbeeld de toeslag “Verbruik elektra”met het bijbehorende verbruik
- Na opslaan kun u in bovenstaand menu kiezen voor “Email bevestiging”
Voor het configureren van de borgsom inclusief meertalige mailsjablonen kunt u ook onze hulp inschakelen. Wij rekenen hiervoor slechts eenmalig een fee van Euro 35,00 .
Voorbeelden
Detailoverzicht reservering – Borg retour
Specificatie afrekening borg naar de huurder
Mailsjabloon afwikkeling “Borg retour”
Bankgegevens huurder worden automatisch ingelezen
Categorieën:Nieuws, Verhuurtips
Geef een reactie