Het nieuwe scherm is overzichtelijker en werkt met minder noodzakelijke kliks tot het opvragen of aanpassen van informatie. Bovendien worden er minder vensters geopend waardoor het beter samenwerkt met enkele internetbrowsers. Het probleem met Google Chrome is hiermee opgelost!

Het nieuwe bewerken scherm ziet er als volgt uit:

Update klanten samenvoegen / ontdubbelen / verwijderen

Het is mogelijk dat er binnen uw klantenbestand vervuiling bestaat. Denk aan klanten die meerdere keren geboekt hebben met verschillende contactgegevens. Of een klant die zowel online als telefonische heeft gereserveerd.

Om ervoor te zorgen dat u zelf het klantenbestand kunt optimaliseren is er een nieuwe functie toegevoegd. U kunt zelf 2 klanten samenvoegen tot 1 klant. Dit kunt u doen via de volgende stap:

Ga naar het menu: Reserveringen > Klanten hier kunt u zoeken op bijvoorbeeld achternaam of postcode.

Selecteer de klant die u wilt bewaren en kies voor  “klantgegevens samenvoegen”.

Dan vult u het klantenID in van de dubbele klant en kies voor “Samenvoegen”.
De historische gegevens van bijvoorbeeld eerdere boekingen zullen ook worden samengevoegd.

Update beschikbaarheidskalender (Public – Online)

Deze update is relevant voor degenen die werken met de online boeken: variant 2

Binnen deze update is doorgevoerd dat de beschikbaarheidskalender wordt weergegeven afhankelijk van de maand die gekozen wordt in het menu. Standaard worden er 9 maanden weergegeven. De gekozen maand zal in het midden van de kalender worden gepresenteerd. Nu is het dus mogelijk dat de beschikbaarheid ook verder dan 9 maanden zichtbaar gemaakt kan worden, afhankelijk van de keuze van uw gast op de website.

Update berekening aanbetaling en restbetaling

In ons verhuurpakket is een behoorlijke aanpassing doorgevoerd voor het berekenen van de betalingsmomenten van een reservering.

Waar deze (aan)betalings intelligentie eerder op de PDF huurnota aanwezig was, is dit verplaatst naar de reservering zelf.

Dit zorgt ervoor dat onze verhuursoftware nauwkeuriger kan werken in de e-mailbevestigingen en de rapportages op het gebied van openstaande posten. Bovendien kunt u zelf tijdens het maken van een reservering of daarna, transactiedatum handmatig overschrijven waardoor de aanbetalingsdatum opnieuw zou worden bepaald. Hierdoor kunt u makkelijker uitzonderingen maken.

Rapport Betalingsachterstanden

Het rapport betalingsachterstanden geeft naast de achterstallige betalingen nu ook aan of het een openstaand bedrag betreft van de aanbetaling of van de restantbetaling.

1 = Aanbetaling
2 = Restant betaling

Update uitbreiding rondom “Toeslagen”

In de afgelopen update hebben wij enkele nieuwe mogelijkheden aangemaakt voor het werken met toeslagen.

Prijsberekening van de toeslag
In een aantal gevallen is het handig als een toeslag kan worden berekent op basis van de netto-huursom in plaats van de standaard bruto huursom. Te denken valt aan een berekening bij het afsluiten van een verzekering.

Inmiddels is het mogelijk -door het zetten van een extra vinkje- om een berekening te maken van de huur – korting en zo een toeslag over de netto-huursom uit te rekenen.

Beschrijving extra informatie is groter gemaakt (het i-tje)
Het aantal karakters is vergroot naar 1024 karakters. Een langere beschrijving is hierdoor mogelijk geworden. Ook kunt u met behulp van HTML linkjes invoegen of met opmaak werken. Onderaan dit bericht een paar voorbeelden van het toevoegen van opmaak of linkjes.

Categorieën:Nieuws

Tags: berekening aanbetaling, beschikbaarheidskalender, klanten ontdubbelen, planbord, software, update